Archives municipales et communautaires de Valenciennes Métropole

Traitement des actes administratifs de la Communauté d’agglomération (délibérations, décisions du président) à la fois sous format papier et numérique de 2001 à 2023. Cela s’inscrit dans le cadre du traitement de l’arriéré afin que tout soit en règle en vue des prochaines élections en 2026.

Pour la partie papier, réalisation de deux tableaux de récolement des registres des délibérations et des dossiers de séance :

• Pour les registres, le but était d’avoir une idée de leur état de conservation pour les présenter à un restaurateur. 

• Pour les dossiers de séance, le but est de savoir si toutes les typologies sont bien présentes. Ces derniers ont fait l’objet d’un tri, dans le cadre de l’élimination de doublons.

Quant à la partie numérique, réalisation d'un premier test de versement dans la version « bac à sable » du système d’archivages électronique (Asalae) d’une séance. Elle y définit notamment les métadonnées à renseigner et réfléchit à la manière dont elle peut automatiser ce type de versement avec les outils à disposition comme Pastell.